Close dự án KAZO

Dự án KAZO là một dự án lập lịch gia đình trên nền tảng mobile. Đây là dự án thành công nhiều mặt trong quí I. 

Kết thúc dự án, có những nét nồi bật sau

• Dự án kết thúc trước hạn 2 tuần (nội bộ).
• Bug dưới 10 bug/MM.
• Tỉ lệ lợi nhuận trên budget cực cao.

Đây là dự án đạt được nhiều thành tích đáng kể nhất của DEHA trong thời gian qua. Tuy nhiên khi quan sát dự án này, tôi thấy có mấy vấn đề sau cần ghi chú lại để làm kinh nghiệm.

Đầu tiên, thời gian overhead của dự án rất dài. Hơn 2 tuần overhead. Dù lí do cụ thể là gì, bằng đó thời gian không làm việc hiệu quả, có thể giết chết bất kì dự án nào. Bí quyết để giảm overhead như sau:

Đối với SM:

1. Lập tức hành động ngay, nếu không đủ nhân sự hoặc nhân sự không phù hợp.
2. Đặt hạn chót cho các bên hoàn thành các trách nhiệm của mình để dự án được bắt đầu.
3. Chuẩn bị đầy đủ môi trường phát triển trong 1 ngày (Kéo team về ngồi gần nhau, chuẩn bị thiết bị, đồ đạc, dựng môi trường máy móc, dán backlog, vẽ bảng…)
4. Tổ chức planning, daily, giám sát chặt các việc phải xong trong ngày ngay từ ngày đầu tiên.
5. Ghi nhận velocity ngay từ ngày thứ 2.

Đối với PO:

1. Chuẩn bị đầy đủ thông tin môi trường từ khách hàng.
2. Chuẩn bị đầy đủ PBL, Acceptance test.
3. Thông báo đầy đủ lịch trình release với nhóm.

Thứ 2, dự án bị gặp một số sai lầm về không đồng bộ công việc. Để hạn chế, cần tránh các sai lầm sau:

1. PO và SM nhất thiết phải có và là 2 người khác nhau.
2. PO phân tách PBL theo tính năng, không được phân tách về kĩ thuật (API và Frontend riêng là không đúng)
3. Không có burndown, velocity sẽ làm nhóm mất tập trung.
4. Dời hạn chót quá 2 lần với một tác vụ.
5. Xong có nghĩa là release cho khách hàng được ngay lập tức.

Thứ 3, có thể giảm số lượng lớn bug bằng cách verify chéo kết quả công việc của nhau. Bằng các hình thức test chéo đơn giản, review source code, team có thể loại bỏ được hơn 60% lượng bug. Cách test có thế sử dụng Common bugs, test ngẫu nhiên. Review có thể review ngữ nghĩa, logic. 

Trên đây là 3 lưu ý cơ bản mà nhóm KAZO đã áp dụng, đều là những bài học xương máu. Mong các team lưu ý áp dụng. Chúc các bạn thành công.